 通知公告关于科研物资集中采购系统上线试运行的通知
科研处发通知： 根据中国科学院《关于全面推进廉洁从业风险防控的实施意见》（科发党字[2012]16号）和“关于印发《中国科学院所属单位经济活动内部控制规范（试行）》的通知”（科发计字[2012]143号）精神要求，我所科研物资集中采购系统开发工作于2013年9月正式启动，经过一年的内部测试、宣传和培训，现已具备上线试运行条件。为此，定于2014年11月3日正式上线试运行，现将试运行相关事宜通知如下：
一、系统地址及使用方法
1、通过所内网左侧专题栏目中的“集中采购”链接或在浏览器中直接输入“http://wzcg.qdio.ac.cn”均可访问物资集中采购系统，且在所内外均可直接访问；
2、进入物资集中采购系统后，请使用个人所内邮箱地址（XXX@qdio.ac.cn）作为用户名进行登录，首次登录系统默认密码为职工一卡通编号（一卡通编号不足六位的在编号前加0补齐至六位），请登录系统后，在系统提示下进行个人资料完善和密码修改；
3、进入采购系统后可通过“文件下载”栏目下载“系统操作手册”或点击屏幕右上角“帮助”按钮获取系统使用帮助。
二、采购及报销流程
1、未通过系统进行采购的物资，在报销时需在“系统外采购”模块下录入采购明细经内部审批后，至资产处设立的实物验收中心进行实物验收后，办理出库核销手续。报销时，需提供报销凭证、原始发票、验收中心打印的出库单（第一联）及其它必要的凭据至资产处办理审核手续后，再到财务处办理报销手续；
2、通过“系统内采购”模块在线搜索并提交订单完成的交易，只需在供应商交货时核对无误后在出库单“领用人”处签字并留存第三联出库单即可；
4、通过在线采购完成的订单交易，将由资产处在一定时间内与认证供应商进行统一结算，各部门只需在统一结算时确认每笔费用的支付课题即可（届时系统将会提示进行确认）。
三、其他注意事项
1、物资采购系统账号仅对我所在职职工开放，学生无系统账号；
2、如使用所内邮箱及默认密码无法登录系统，请及时与系统管理员联系解决；
3、系统外采购录入时，供应商名称应与发票上的供应商名称保持一致，根据产品属性选择相应的产品类别，对于有明确规格或包装的产品应完善其规格包装信息；
4、自2014年12月1日起，对于2014年11月3日后未经实物验收的发票一律不予报销，对于外地使用的试剂耗材将通过其他合理途径进行验收。
本通知自2014年11月3日起执行，请相互转告。 |
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